OX BusinessMail

Mit Ihrem Kalender behalten Sie den Überblick über Ihre Termine. Als Anzeigeoptionen stehen Ihnen Tages-, Wochen- und Monatsübersichter zur Verfügung. Sie - und auf Wunsch auch weitere Mitarbeiter - können jederzeit und von überall her Ihre Termine einsehen und neue erstellen.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

• E-Mail-Benachrichtigung für Termine
• Versand von Erinnerungsnachrichten
• eigene wie auch Termine für Mitarbeiter und ganze Teams einrichten
• Dokumente, Aufgaben und Kontakte mit einem Termin verknüpfen
• Individuelle Rechtevergabe für Einsicht und Erstellung von Terminen an weitere Mitarbeiter
• Umfangreiche Suchfunktion
• Abfrage von pysikalischen Ressourcen, z.B. Beamer, Autos, Sitzungszimmer usw.

All Ihre Kontakte fassen Sie in Adressbücher zusammen. Diese können von allen Mitarbeitern eingesehen und bearbeitet werden - ein richtiges Unternehmensadressbuch! Zusätzlich können Sie Ihre privaten Kontakte in Ihrem persöndlichen Adressbuch ablegen, auf welches nur Sie selber Zugang haben.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Übersicht als Adresskarten oder Telefonliste
• bis zu 100 Datenfelder für Informationen
• Hinzufügen von Bildern (Fotos, Logos) oder Dateien
• Verknüpfen von Terminen und Ordnern
• Kontakt als "privat", "öffentlich" oder "gemeinsam benutzt" markieren

Die Aufgabenverwaltung unterstützt die Überwachung von zugeteilten Tasks und deren Fortschritt.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

• die Aufgaben als privat, öffentlich, gemeinsam genutzt oder global kennzeichnen
• den Aufgaben Prioritätsstatus zuordnen
• die Wichtigkeit anzeigen
• Fortschritt für Einzel- oder Teamaufgaben anzeigen
• Benachrichtigungen und Erinnerungen anfordern
• anderen Teammitgliedern Aufgaben zuordnen
• Dokumente und Kontakte mit einer Aufgabe verknüpfen

Der InfoStore dient als Dateiverwaltung, mit welcher Sie private wie auch öffentliche Dateien online ablegen können. Somit haben Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die aktuellsten Dokumente - ob im Büro oder zu Hause. Zudem können Sie Dateien mit Aufgaben verknüpfen, um schnellst möglich die richtigen Dokumente zur Hand zu haben. Die Rechterverwaltung erlaubt es, Dateiordner nur einzelnen Benutzern oder Gruppen zugänglich zu machen.

Obwohl Outlook selbst über keine Dateiverwaltung verfügt, müssen Sie auch lokal nicht auf den Zugriff auf Ihren kompletten InfoStore verzichten. Open-Xchange verfügt über einen Webdav-Connector, mit welchem Sie mit einem geeigneten Programm (z.B. TotalCommander) auf Ihren InfoStore wie auf eine Festplatte zugreifen können.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Dokumente zentral verwalten
• Dokomente-Versionierung verwenden
• Dokumente gemeinsam nutzen und allen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen
• 2000 MB Online Datenspeicher

2x täglich werden von Ihren Daten Backups im Hochleistungs-Datacenter erstellt. Auch wenn ihr Computer ausfällt oder Ihr Laptop gestohlen wird, sind Ihre Daten nicht verloren. Online können Sie sofort von jedem anderen Gerät aus auf Ihre E-Mails, Termine, Kontakte und Dateien zugreifen.